■ボランティアスタッフとは
入場無料のCGアニメコンテストは多数の方々の助力によって支えられています。その中には過去の入選者、今年の入選者、毎年コンテストにご来場頂いている一般の方などが含まれますが、 お手伝い頂いている方々のことを総じてボランティアスタッフと呼んでいます。
事前にスタッフ用掲示板上で準備の打ち合わせなどを行い、上映会の前日の準備・当日の運営・撤収などをお手伝い頂きます。
■作業内容概要
当日の朝から、上映会会場に来ていただき、あらかじめ割り振られている担当の作業をしていただきます。作業内容の割り振りについては、事前に所定のBBS等にて打ち合わせ・ご連絡致します。各部署の責任者にはなるべく経験者を当てるようにしていますので、何をしたらよいか分かる人が居なくて困るといった事はないはずです。
■作業内容詳細
作業の種類としては、主に以下のような物があります。●来場者整理
ホールの開場前に来場されるお客様にパンフレットの配布、および開場時の入場を誘導します。●受付
受付に訪れるお客様や受賞者の対応をします。CG業界やマスコミ関係者などはVIP係に取り次ぎ、受賞者の方は受賞者対応係に取り次ぎます。
●販売
DVD等販売コーナーの準備、販売の売り子、終了後の撤収を行ないます。●受賞者対応
受賞者に積極的に話しかけて緊張をほぐしたり、壇上に上がってもらうタイミング出しを行ないます。 主に当コンテストの表彰式に出た経験のある方にお願いしています。※担当の仕事が終われば上映の鑑賞など自由に行動して頂いて構いませんが、随時手の足りない所を手伝ってあげてください。
■集合時刻と集合場所
2011年9月30日(金)の前日準備の時間は未定ですが、夕方〜夜になります。 2011年10月1日(土)、2011年10月2日(日)ともに朝10:00現地集合となります。■上映会終了後
ささやかですが、スタッフ・クリエイターの方々を交えた交流会を行いますので、宜しければご参加ください。■ご注意
ボランティアのため基本的に金銭的な報酬等はありませんが、入選作品集DVDを1枚差し上げます。また、ポジションによっては上映作品を全て鑑賞することが難しい場合もあります。
