こんなところで議論してたら公式見解にもなんにもなりませんが、
普通、

> ボランティアスタッフが40-50人ぐらいいますし、

これはまず来場者数には含めないでしょう。

> 受賞者、その関係者が30人はいるし、

こっちは含めるかどうか微妙ですが、やっぱり含めないのが普通という気がします。